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一位青年滿懷煩惱去找一位智者,他大學(xué)畢業(yè)后,曾豪情萬丈地為自己樹立了許多目標(biāo),可是幾年下來,依然一事無成。他找到智者時(shí),智者正在河邊小屋里讀書。智者微笑著聽完青年的傾訴,對他說:“來,你先幫我燒壺開水!”青年看見墻角放著一把很大的水壺,旁邊是一個(gè)小火灶,可是沒發(fā)現(xiàn)柴火,于是便出去找。他在外面拾了一些枯枝回來,裝滿一壺水,放在灶臺上,在灶內(nèi)放了一些柴便燒了起來,可是由于壺太大,那捆柴燒盡了,水也沒開。于是他跑出去繼續(xù)找柴,回來的時(shí)候那壺水已經(jīng)涼得差不多了。這回他學(xué)聰明了,沒有急于點(diǎn)火,而是再次出去找了些柴,由于柴準(zhǔn)備充足,水不一會就燒開了。
智者看了看,將一壺開水全倒了,重打了一壺冷水,說:“你再幫我燒壺開水好嗎?”青年看了看剩下的不多的柴,搖了搖頭“燒不了了,四周能找的柴都被我找來了,剩下的這點(diǎn)柴不夠燒開一壺水”。智者什么也沒說,將水壺里的水倒掉了一大半,然后交給青年……青年若有所思地點(diǎn)了點(diǎn)頭,一會兒將就水燒開了。
智者接著說:“你一開始躊躇滿志,樹立了太多的目標(biāo),就像這個(gè)大水壺裝了太多水一樣,而你又沒有足夠的柴,所以不能把水燒開,要想把水燒開,你或者倒出一些水,或者先去準(zhǔn)備柴!”青年恍然大悟?;厝ズ?,他把計(jì)劃中所列的目標(biāo)去掉了許多,只留下最近的幾個(gè),同時(shí)利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識。幾年后,他的目標(biāo)基本上都實(shí)現(xiàn)了。
中國人向來是不缺目標(biāo)的,但中國企業(yè)的目標(biāo)管理卻做得并不好,歸結(jié)到兩點(diǎn),一個(gè)是目標(biāo)訂完了就完了,既沒有把目標(biāo)變成相應(yīng)的計(jì)劃,也不能及時(shí)有效地追蹤目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。
企業(yè)目標(biāo)應(yīng)有一個(gè)總的目標(biāo)和各個(gè)時(shí)期的分目標(biāo)。具體到某個(gè)時(shí)期的分目標(biāo)就通過質(zhì)量目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來實(shí)現(xiàn)。具體的目標(biāo)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況來定。
關(guān)于目標(biāo)設(shè)置,不能太高,那樣根本不能實(shí)現(xiàn),但是也不能太低,太容易實(shí)現(xiàn)了會浪費(fèi)很多資源??梢园哑髽I(yè)目標(biāo)定在一個(gè)能夠通過努力達(dá)到的目標(biāo)基礎(chǔ)上略高一點(diǎn)的目標(biāo),這樣如果超常發(fā)揮能夠達(dá)到企業(yè)目標(biāo),如果正常發(fā)揮雖然達(dá)不到企業(yè)目標(biāo),但是達(dá)到了心里能夠接受的目標(biāo),也是可以的。
有個(gè)人經(jīng)過一個(gè)建筑工地,問那里的石匠們在干什么?三個(gè)石匠有三個(gè)不同的回答——
第一個(gè)石匠回答:“我在做養(yǎng)家糊口的事,混口飯吃?!?/p>
第二個(gè)石匠回答:“我在做最棒的石匠工作?!?/p>
第三個(gè)石匠回答:“我正在蓋一座教堂。”
如果用“目標(biāo)管理”的指標(biāo)來衡量這三個(gè)石匠,我們會發(fā)現(xiàn)第一個(gè)石匠的自我期望值太低,這不是公司所需要的。第二個(gè)石匠的自我期望值太高,在部門中,此人很可能是個(gè)特立獨(dú)行的人,而且他所設(shè)定的目標(biāo)可能并不能實(shí)現(xiàn),管理者也不能與他很好的溝通。第三個(gè)石匠的目標(biāo)才真正與公司目標(biāo)、部門目標(biāo)高度吻合,他的自我啟發(fā)意愿與自我發(fā)展行為才會與公司目標(biāo)的追求形成和諧的合力。
"目標(biāo)管理"的概念是管理大師德魯克1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的,其后他又提出"目標(biāo)管理和自我控制"的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。
所以"企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)",如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價(jià)和獎(jiǎng)懲。
目標(biāo)管理提出以后,便在美國迅速流傳。時(shí)值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟(jì)由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動(dòng)員工積極性以提高競爭能力,目標(biāo)管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運(yùn)而生,遂被廣泛應(yīng)用,并很快為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。
目標(biāo)管理是指在企業(yè)個(gè)體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行"自我控制",自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。
目標(biāo)管理在全世界產(chǎn)生很大影響,但實(shí)施中也出現(xiàn)許多問題。因此必須客觀分析其優(yōu)劣勢,才能揚(yáng)長避短,收到實(shí)效。
優(yōu)點(diǎn):
1.目標(biāo)管理對組織內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會帶來良好的績效。對于那些在技術(shù)上具有可分性的工作,由于責(zé)任、任務(wù)明確目標(biāo)管理常常會起到立竿見影的效果,而對于技術(shù)不可分的團(tuán)隊(duì)工作則難以實(shí)施目標(biāo)管理。
2.目標(biāo)管理有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工。由于組織目標(biāo)的成果和責(zé)任力圖劃歸一個(gè)職位或部門,容易發(fā)現(xiàn)授權(quán)不足與職責(zé)不清等缺陷。
3.目標(biāo)管理啟發(fā)了自覺,調(diào)動(dòng)了職工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性。由于強(qiáng)調(diào)自我控制,自我調(diào)節(jié),將個(gè)人利益和組織利益緊密聯(lián)系起來,因而提高了士氣。
4.目標(biāo)管理促進(jìn)了意見交流和相互了解,改善了人際關(guān)系。
缺點(diǎn):
1.目標(biāo)難以制定。組織內(nèi)的許多目標(biāo)難以定量化、具體化;許多團(tuán)隊(duì)工作在技術(shù)上不可解;組織環(huán)境的可變因素越來越多,變化越來越快,組織的內(nèi)部活動(dòng)日益復(fù)雜,使組織活動(dòng)的不確性越來越大。這些都使得組織的許多活動(dòng)制訂數(shù)量化目標(biāo)是很困難的。
2.目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定都存在。Y理論對于人類的動(dòng)機(jī)作了過分樂觀的假設(shè),實(shí)際中的人是有"機(jī)會主義本性"的,尤其在監(jiān)督不力的情況下。因此許多情況下,目標(biāo)管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。
3.目標(biāo)商定可能增加管理成本。目標(biāo)商定要上下溝通、統(tǒng)一思想是很費(fèi)時(shí)間的;每個(gè)單位、個(gè)人都關(guān)注自身目標(biāo)的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滋長本位主義、臨時(shí)觀點(diǎn)和急功近利傾向。
4.有時(shí)獎(jiǎng)懲不一定都能和目標(biāo)成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標(biāo)管理的效果。
鑒于上述分析,在實(shí)際中推行目標(biāo)管理時(shí),除了掌握具體的方法以外,還要特別注意把握工作的性質(zhì),分析其分解和量化的可能;提高員工的職業(yè)道德水平,培養(yǎng)合作精神,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,注意改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,使目標(biāo)管理的推行建立在一定的思想基礎(chǔ)和科學(xué)管理基礎(chǔ)上;要逐步推行,長期堅(jiān)持,不斷完善,從而使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。