巡查記錄：細致地將庫房巡查的各項信息記錄下來，涵蓋巡查的時間、發現的問題等內容，以便后續能夠順利追溯相關情況。盤點記錄：實實在在地把庫房盤點所得到的結果登記在冊，像是檔案的具體數量、所處狀態等信息，幫助管理人員清楚掌握庫存狀況。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找檔案條目，讓檢索的范圍得到進一步拓展。跨庫查詢條目查詢：跨越已經歸檔的庫、待審核的庫等各類庫房去查詢條目，使得查找的效率得以提升。跨門類查詢條目查詢：按照自身需求挑選相應的門類來查詢條目，能夠較為精細地找到到目標檔案。組合條件查詢條目查詢：這屬于一種進階的查詢方式，通過組合多種條件，深入挖掘檔案資源。全文查詢跨全宗查詢：跨越不同全宗對檔案條目進行全文檢索，能夠為使用者提供更為詳盡的資料。跨庫查詢全文查詢：跨越處于多個不同階段的庫房進行全文查詢，以此滿足多樣化的需求。跨門類查詢全文查詢：依據不同的門類進行全文檢索，推動檔案資源實現利用。組合條件查詢全文查詢：在模式下組合多種條件，精細地提取檔案中的關鍵信息。 在線支付，收費業務在線掃碼支付。上海一站式遠程服務利用系統服務外包工作

自定義數據統計除系統內置詳細統計模式，系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規則，滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載。

批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l  數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。 上海**遠程服務利用系統服務外包工作規范在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。

    拆卷操作，能把案卷條目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數據導入可實現Excel文件級、案卷級條目的批量導入，從Excel文件中獲取大量條目數據。導入檢測會檢查相應條目信息錄入的數據是否存在問題。結果展示是對數據導入的結果進行呈現，讓使用者了解導入情況。數據導出是導出所選的條目信息，獲取特定的檔案數據。導出查詢是針對導出的條目信息進行查詢，便于查找所需數據。導出Excel是將所選條目信息以Excel格式導出，方便在Excel中處理。導出XML是把所選條目信息導出為XML格式，滿足特定的數據格式需求。EEP封裝是將檔案數據進行EEP封裝后導出，以特定封裝形式輸出檔案數據。

    在數據統計領域，除系統本身具備的細致統計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統計數據的權利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目，以此構建新的配置規范，切實滿足多樣的業務統計需要。對于電子原文，系統有著出色的PDF轉換能力，既支持上傳電子原文并轉化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預先設定的規則生成專題，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結果里挑出目標檔案，成批制作專題，而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里，方便后續隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用，主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權限的人員，給他們開通借閱申請途徑，同時為檔案管理人員設置申請審核與權限開放端口，全程實現檔案在線借閱申請與業務服務。 系統針對每條業務申請單，從用戶提交申請開始到業務**結束，全程跟蹤記錄該業務各環節操作詳情信息。

    系統支持移動端業務前臺，業務操作靈活方便。該系統兼容PC端和移動端兩種模式，移動端可與公眾號協同使用，只需在單位公眾里增設檔案業務入口，就能靈活開展業務。軟件環境方面，服務器要求JDK在，中間件需，數據庫采用，這些均由公司提供。操作系統可選用Windows、Unix、Linux，客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環境上，數據服務器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內存、1T及以上的磁盤空間；應用服務器要求CPU為8核及以上、內存8G及以上、磁盤空間500G及以上；客戶端則為常見的主流PC機，內存2G及以上、CPU達到2G及以上、硬盤80G及以上即可。 電子簽章，實現檔案業務全程電子化，免寄送、零跑腿。上海遠程服務利用系統服務外包工作規范

具備良好的擴展性以及集成特點。上海一站式遠程服務利用系統服務外包工作

    系統運用業務自定義配置模式，能依據不同高、校的實際業務需求，靈活配置業務類型。像成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等都能按需設置。這種模式既可以滿足當下的業務需求，也能為后續業務拓展提供支持，避免因業務類型增多而需對系統進行二次開發所帶來的不便。針對各類業務，系統提供了三種辦、理方式，分別是在線辦、理、寄送辦、理以及預約到館辦、理。辦、理結果既可以直接在線反饋，對于選擇寄送辦、理的用戶，還能提供運單號、收件等相關信息。用戶也可以通過線上預約到館進行現場辦、理。這些方式完全契合當前各高、校檔案館的實際辦、理模式。分享這種業務自定義配置模式對系統性能有何影響？如何確保不同業務類型配置的準確性？系統如何保證業務申辦結果的準確性？。 上海一站式遠程服務利用系統服務外包工作