系統設有清晰直觀的業務列表，方便業務一鍵申請。它在互聯網上開放業務辦、理窗口，畢業生、用人單位等群體能在業務前臺瀏覽業務列表，然后一鍵申請業務辦、理。系統提供詳細的業務申請單，用戶可隨時查看業務辦、理進度。該系統有業務申請單記錄功能，用戶通過此模塊能在線了解各業務當前的辦、理狀態和進度，及時知曉辦、理結果。此外，系統還提供辦事指南來輔助用戶辦、理業務。它對外公布辦事指南，用戶可在線查看各項業務辦、理的注意事項，從而更好地申請業務，一定程度上提升辦、理效率。 以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批。上海一站式遠程服務利用系統加工流程

    系統具備可信驗證功能，可防止抵賴和篡改，能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效。檔案館業務辦、理人員在線對辦、理結果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證該文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況，以此判斷文件的真實性和有、效性。此驗證方式與上海某“一網通辦”平臺的驗證方式和結果保持一致。在業務分類方面，系統業務審核模塊按照業務申請單的審核進度和狀態，對業務進行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當下急需審核的業務申請單，在一定程度上提升了業務辦、理的效率。 上海**遠程服務利用系統服務方案完整的業務流程日志，實現對各環節、各用戶工作完美追溯。

    系統支持業務在線辦、理，能較快反饋辦、理結果，操作便捷。對于審核通過且已受理的業務訂單，可直接在線進行辦、理，隨后向申請人反饋辦、理情況。同時，系統還支持直接向前臺用戶發送電子文件，降低了線下溝通的成本。在簽署環節，系統實現全程電子化，無需紙質郵寄。辦、理人員上傳辦、理結果的電子文件后，可在線完成蓋章簽署操作。該系統允許用戶自定義印章圖片，能對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，還支持同時加蓋多個印章。為確保操作**，簽署前系統設有短信驗證機制，用以核實操作人的身份，只有經過正式授權的辦、理人員才擁有蓋章簽署的權限。

嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應

系統可為各類申請群體以及**人員靈活配置不同的業務范圍，實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請，實現與實際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業務**人在有權限的業務范圍內進行業務審批和**。實現工作分工明確，業務**有條不紊。

多種**通道，實現遠程業務靈活**

系統適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業務**入口即可。 提供長期售后服務保障。

    巡查記錄：細致地將庫房巡查的各項信息記錄下來，涵蓋巡查的時間、發現的問題等內容，以便后續能夠順利追溯相關情況。盤點記錄：實實在在地把庫房盤點所得到的結果登記在冊，像是檔案的具體數量、所處狀態等信息，幫助管理人員清楚掌握庫存狀況。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找檔案條目，讓檢索的范圍得到進一步拓展。跨庫查詢條目查詢：跨越已經歸檔的庫、待審核的庫等各類庫房去查詢條目，使得查找的效率得以提升。跨門類查詢條目查詢：按照自身需求挑選相應的門類來查詢條目，能夠較為精細地找到到目標檔案。組合條件查詢條目查詢：這屬于一種進階的查詢方式，通過組合多種條件，深入挖掘檔案資源。全文查詢跨全宗查詢：跨越不同全宗對檔案條目進行全文檢索，能夠為使用者提供更為詳盡的資料。跨庫查詢全文查詢：跨越處于多個不同階段的庫房進行全文查詢，以此滿足多樣化的需求。跨門類查詢全文查詢：依據不同的門類進行全文檢索，推動檔案資源實現利用。組合條件查詢全文查詢：在模式下組合多種條件，精細地提取檔案中的關鍵信息。 多種**通道，實現遠程業務靈活**。上海高校遠程服務利用系統加工軟件

功能齊全、操作便捷、頁面友好。上海一站式遠程服務利用系統加工流程

    系統支持用戶自定義配置業務類型，可契合各高、校的業務范圍。用戶能夠按照學、校實際的業務種類，靈活設置檔案業務類型，無需擔憂業務拓展引發的系統升級問題，能滿足各高、校不同的業務需求。對于各業務的申請表單以及辦、理登記表單，系統也支持自定義配置。針對每個創建好的業務，用戶可依據實際業務辦、理申請單的要求，自定義表單模板，還能隨時調整和更換表單樣式。在角色的業務申請和辦、理范圍方面，系統同樣支持自定義配置。它可以對前臺用戶角色進行自定義設置，明確各用戶群體的業務申請范圍，防止用戶因對業務認識不清而出現誤申請的情況。同時，系統能對業務辦、理人劃分業務范圍權限，讓工作分工更加清晰，業務辦、理更加有序。 上海一站式遠程服務利用系統加工流程